Nel corso del 2008 Codess FVG ha approvato un nuovo organigramma prevedendo nuove funzioni e un diverso assetto, al fine di adeguare la struttura aziendale allo sviluppo registrato negli ultimi anni e rispondere al meglio alle mutate esigenze. La Cooperativa infatti vuole garantire che le maggiori dimensioni acquisite non penalizzino la qualità dei servizi erogati e il clima aziendale interno, come invece spesso succede nei processi di crescita.


Il Sistema Qualità e la Pianificazione rimangono i capi saldi della nostra organizzazione; Codess FVG prevede, infatti, che per ogni servizio gestito venga elaborato e applicato costantemente uno specifico Piano di Servizio che descriva le modalità operative e gestionali e preveda una precisa modulistica di supporto. Annualmente vengono inoltre elaborati degli specifici Piani delle Attività che, a partire dal progetto di gara e ai relativi impegni assunti con il committente, descriva tutte le azioni da concludere nell’anno in corso, fissandone le scadenze e le attività di monitoraggio.

La Produzione è il Settore che organizza e gestisce tutti i servizi, a ciascuno dei quali è assegnato un Coordinatore referente. Tutte le attività sono raggruppate per Aree: Anziani, Prima Infanzia, Minori e Diversamente Abili, Giovani. Ogni Area è supportata da uno specifico Coordinatore d’Area che ha come compito principale la redazione dei Piani di Servizio e la verifica costante dello stato di attuazione dei Piani delle Attività. La responsabilità complessiva della Produzione fa capo al Responsabile del Settore Operativo, Massimiliano Brumat.
L’Ufficio Progettazione e Formazione ha il compito di elaborare i progetti tecnici per le gare d’appalto e per le ulteriori opportunità imprenditoriali, di proporre per i servizi gestiti le azioni di miglioramento necessarie e di definire il piano di formazione annuale interna del personale della Cooperativa; nel corso delle sue varie attività la Progettazione e Formazione svolge anche una funzione di ricerca e aggiornamento nelle politiche sociali e nell’innovazione dei servizi. E’ composto di 3 unità tra cui la Responsabile dell’Ufficio Progettazione e Formazione, Marzia Bagolin.
L’Ufficio Personale e l’Ufficio Contabilità si avvalgono del lavoro di 3 unità ciascuno e dello Studio di consulenza Mucchiut, garantendo la perfetta tenuta di tutti gli aspetti amministrativi della Cooperativa, aspetto particolarmente delicato tenuto conto della complessità e articolazione delle nostre attività. Il Responsabile dell’Ufficio Personale, Dragan Madarevic e la Responsabile dell’Ufficio Contabilità, Donata Murgut, hanno il compito di gestire i rispettivi uffici e tutte le attività afferenti.
Le ulteriori funzioni generali della struttura aziendale di Codess FVG sono assicurate dagli Uffici Qualità e Privacy, Sicurezza, Segreteria, ciascuno dotato di proprio organico.

Il Direttore, Franco Fullin, svolge infine una supervisione generale sulle principali figure aziendali, anche in considerazione del suo ruolo di responsabile del rapporto con il Cliente e di responsabile della gestione complessiva per il raggiungimento degli obiettivi societari.

Oltre alle funzioni aziendali sopra descritte, Codess FVG prevede al proprio interno degli Organi di Staff, quali momenti specifici di elaborazione, decisione, condivisione per la gestione complessiva di tutte le attività della Cooperativa in modo chiaro e partecipato.

L’Ufficio di Direzione svolge la funzioni di pianificazione e supervisione generale delle attività aziendali e funge da supporto al Direttore per l’elaborazione e verifica delle strategie necessarie per il raggiungimento degli obiettivi annuali della Qualità. E’ composto dal Direttore, dai Responsabili degli uffici Personale, Contabilità, Progettazione e Formazione, Qualità, dal Responsabile del Settore Operativo e dai Coordinatori d’Area. Viene convocato e coordinato dal Direttore.

Il Coordinamento Generale è il luogo di condivisione del modello organizzativo generale della Cooperativa, delle corrette prassi amministrative e delle strategie aziendali. Concorre alla verifica periodica degli obiettivi annuali della Qualità. E’ composto da tutti i membri dell’Ufficio di Direzione più da tutti i Coordinatori dei Servizi e dai Referenti. Viene convocato e coordinato dal Direttore.

Le Equipe di Miglioramento individuano le azioni necessarie per il miglioramento progettuale e metodologico nei servizi svolti nelle diverse aree, collaborando altresì nella verifica delle azioni formative e dei loro risultati, è un luogo di pensiero e connessione tra l’operatività e la fase di riprogettazione generale dei servizi. E’ composto per ogni singola area dai Coordinatori dei Servizi, dai Coordinatori d’Area e dal Responsabile dell’Ufficio progettazione e formazione. Vengono convocate e coordinate dal Responsabile dell’Ufficio progettazione e formazione.

Organigramma della Cooperativa